Администратор/координатор в монтессори-сад

Здравствуйте! Я генеральный директор монтессори школы Смайлик, Дарья Броневая и приглашаю вас присоединиться к нашей быстроразвивающейся, устойчивой и профессиональной команде с 20 летним опытом работы. Осенью 2026 года мы расширяем компанию и открываем 2 новых филиала.

О нас:

Смайлик - один из ведущих центров монтессори-образования в Москве, нас ценят и в родительском, и в профессиональном сообществе, мы гордимся этим! Мы работаем с детьми от 1 года до 12 лет, сотрудничая с семьями и помогая им растить своих детей свободными и самостоятельными, осознанными и умеющими «придумывать и делать». Мы создаем среду для развития потенциала не только детей, но и взрослых (родителей и команды).

В связи с расширением штата ищем в команду ответственных и мотивированных людей, готовых разделить наши ценности и мечты. Идеальный кандидат – командный игрок, открытый, работоспособный, внимательный, доброжелательный, организованный и системный.

График работы:

С ПН по ПТ с 8.30 – 17.30

Чем предстоит заниматься:

Работа на ресепшен и документооборот

• Встреча родителей, создание позитивного впечатления, small talk
• Есть второй координатор, с которым вы делите эту функцию.
• Ведение документооборота: договоры с клиентами, кадровые документы, работа с поставщиками
• Работа в CRM (ALFA, МОСТ) и общих таблицах: проводка групп, внесение оплат, актуализация данных

Сервис, поддержка и коммуникация для родителей

• Обработка запросов родителей (чаты, звонки, лично) по организационным вопросам
• Подготовка и отправка информационных сообщений, напоминаний в родительские чаты
• Ведение и актуализация хэндбуков, памяток, гугл-календарей

Сервис, поддержка и коммуникация для команды

• Организация бесперебойности учебного процесса: быстрый поиск замен педагогов и ассистентов
• Организационная поддержка команды при проведении праздников, собраний, мероприятий.
• Ведение оперативных данных: актуализация общих таблиц (баз данных) по детям, родителям, контактам. Ведение общего расписания групп и педагогов

Контроль бытовых процессов

• Контроль хоз.файла и закупок, корректировка меню с поставщиком
• Контроль чистоты и эстетики зоны ресепшен.
• Координация работы уборщиц

Мы ждём от кандидата:

• Опыта работы на позиции администратора/координатора/управленца, специалиста в сфере клиентского сервиса (желательно в образовательной среде). Бонусом будет понимание специфики работы монтессори-системы.
• Умения работать в режиме многозадачности, сохраняя качество и внимание к деталям.
• Отличных коммуникативных навыков: письменная и устная речь, грамотность, доброжелательность.
• Организованности, системности, способности самостоятельно выстраивать процессы и приоритеты.
• Навыков работы с CRM-системами, Google-календарями, таблицами и документооборотом.
• Умения быстро находить решения в нестандартных ситуациях (замены, сбои, оперативные запросы).
• Готовности быть связующим звеном между управляющим, педагогами, родителями и внешними партнёрами.
• Желания развиваться в управленческой и организационной функции в образовательной среде.

Нам важно, если соискатель:

• Любит свою работу, делает её быстро, ответственно и организованно.
• Умеет расставлять приоритеты, решая несколько задач одновременно.
• Наблюдателен, видит сбои процессов и предлагает решения.
• Умеет держать границы и сохранять доброжелательность в стрессовых ситуациях.
• Любит учиться и совершенствоваться, воспринимает конструктивную критику как возможность развития.

Что вы найдёте у нас:

• Работу в сплочённой команде профессионалов и единомышленников.
• Качественное эстетичное пространство.
• Официальное трудоустройство, достойную заработную плату, оплачиваемый отпуск.
• Регулярные корпоративные обучающие мероприятия с ведущими экспертами в области педагогики и психологии.
• Возможность развития в управленческом направлении.
• И, конечно же, регулярные весёлые совместные мероприятия в нашей команде

​​​​​​​Место работы:

Район Мосфильма. Ул.Пырьева 9. Корпус 1

Присоединяйтесь!
​​​​​​​При отклике на вакансию, пожалуйста, расскажите, чем вас заинтересовала данная вакансия и напишите несколько слов о себе!