Бизнес-ассистент IT / FinTech | Офлайн | Москва

Мы — кадровое агентство Smart & Talented. Более 10 лет подбираем ассистентов для собственников бизнеса и управленцев.

Сейчас ищем персонального ассистента для руководителя компании в сфере IT и финтех (разработка алгоритмических решений для криптобирж).

Это роль для специалиста, который хочет быть вовлечённым в бизнес-процессы, работать в международной среде и системно поддерживать первое лицо.

О компании

Компания разрабатывает роботов для торговли на криптовалютных биржах.
Фокус — финансовый результат и работа с международными площадками.

Зона ответственности (бизнес 50% / личные задачи 50%)

Бизнес-блок

• Контроль задач команды и подрядчиков

• Подготовка документов, работа с договорами и счетами

• Ведение таблиц расходов, взаимодействие с финансовым отделом

• Организация командировок (в том числе международных)

• Коммуникация с зарубежными контрагентами (на английском языке)

• Поиск и систематизация информации (рынок, подрядчики, конкуренты)

Личные задачи

• Организация личной логистики (Москва — Дубай и др.)

• Контроль бытовых и административных вопросов

• Бронирование ресторанов, мероприятий, сервисов

Требования

• Опыт работы бизнес- или персональным ассистентом от 3 лет

• Опыт в IT-среде будет преимуществом

• Английский язык B2–C1 (переписка, звонки, бронирования, коммуникация с зарубежными партнёрами)

• Высшее образование (финансовое / экономическое / IT — как плюс)

• Уверенное владение Excel (базовые формулы), Google Sheets, Word

• Базовая финансовая грамотность

Важно: самостоятельность, ответственность, высокая скорость, готовность к командировкам и работе в динамичной среде.

Условия

• Офлайн-формат: Москва, м. Сухаревская

• График 5/2, полный день

• После 18:00 — быть на связи до 23:00 при необходимости

• Подписание NDA

• Активные международные командировки

Этапы отбора

Онлайн-оценка Smart & Talented

Интервью с представителем компании

Интервью с действующим ассистентом

Финальное интервью с руководителем