Бизнес-ассистент руководителя

О компании и роли:

В этой роли вы будете работать напрямую с CEO Ассоциации, участвовать в операционном и стратегическом контуре компании и влиять на скорость и масштабирование направлений.

Про Ассоциацию недвижимости Пхукета - мы профессиональное сообщество, объединяющее застройщиков, агентства и агентов и формирующее рынок недвижимости острова.

За год работы мы:
• стали крупнейшим профессиональным сообществом по недвижимости на Пхукете;
• полностью охватили русскоязычный рынок и масштабируемся в англоязычный сегмент;
• регулярно проводим офлайн-мероприятия на 130+ участников с обучением и практикой;
• работаем с международными спикерами и экспертами рынка.

Параллельно мы развиваем:
• B2B IT-платформу для рынка недвижимости;
• направления по построению отделов продаж для застройщиков;
• бизнес-сервисы для агентов и агентств.

Задачи, с которыми вам предстоит работать:

• Систематизация и ведение внутренней документации компании
• Сопровождение CEO на планёрках, встречах и созвонах, фиксация повестки, решений и договорённостей
• Формирование задач по итогам встреч в Weeek, контроль сроков и исполнения поручений

• Курирование одного из направлений деятельности Ассоциации (Продажа премиальных вилл: курирование сроков и договоренностей, упаковки презентаций и пр)
• Поиск, сбор и структурирование информации по запросу руководителя
• Подготовка кратких отчётов, сводок и материалов к встречам
• Взаимодействие с командой и подрядчиками по организационным вопросам
• Участие в подборе персонала: размещение вакансий, первичный отбор резюме, коммуникация с кандидатами, организация собеседований
• Личные и административные задачи CEO: календарь, организация встреч и поездок, помощь в личных задачах

Мы будем рады видеть вас в команде, если вы имеете:

• Высокий уровень самоорганизации, системное мышление и внимательность к деталям. Вы любите таблицы и систематизацию задач, умеете быстро вникать в новые сферы и выстраивать прозрачные системы

• Для вас уже не существует слов "Это невозможно сделать", "Мне не ответили" или "Я не смогла договориться"

• Умение работать с большим объёмом задач и информации в условиях неопределенности
• Ответственность, проактивность, умение доводить задачи до результата.

• Вы хотите вырасти в project-менеджера или отвечать за направления бизнеса
• Уверенное владение Google Docs / Sheets / таск-менеджерами
• Навыки эмпатии, деловой коммуникации и соблюдение конфиденциальности
• Опыт в роли ассистента / координатора / project support будет преимуществом

Условия:

• Работа в прямом подчинении CEO и участие в ключевых процессах компании
• Рост и развитие внутри компании: постепенное расширение зоны ответственности, вовлечение в новые проекты и управленческие задачи
• Возможность вырасти в операционного менеджера / project-менеджера
• Работа в дружной, динамичной и профессиональной команде, которая быстро растёт и масштабируется
• Удалённый формат работы. Время работы: +4 к мск (Если вы проживаете в Москве - увы, часовой пояс не подойдет для работы с нами)

Если вам близко это описание и вы хотите присоединиться к проекту, который за год стал самым большим сообществом по недвижимости на Пхукете, будем рады вашему отклику.