Делопроизводитель

Мы ценим порядок, прозрачность и ответственность во всем — от строительной площадки до документооборота. Приглашаем в команду делопроизводителя, который поможет нам выстроить эффективную систему работы с документами.

Обязанности:

• Прием, первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции.
• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции, контроль подтверждения вручения.
• Регистрация внутренних документов (приказы, распоряжения, служебные записки, протоколы совещаний).
• Маршрутизация документов исполнителям, контроль сроков рассмотрения и исполнения поручений.
• Проверка документов, поступающих на подпись руководителю, на соответствие требованиям оформления (наличие всех подписей, дат, виз согласования, правильность реквизитов).
• Возврат документов на доработку при выявлении ошибок или неполноты оформления.
• Подготовка документов к подписанию у руководителя (брошюровка, комплектация, проверка комплектности приложений).
• Ведение электронных реестров и баз данных документов в Excel.
• Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел организации.
• Подготовка документов к передаче в архив (постоянного и временного хранения).
• Отправка почтовой корреспонденции (заказные письма, бандероли, курьерские отправления).
• Участие в подготовке документов к проверкам контролирующих органов (быстрый поиск, формирование описей, изготовление копий).

• Среднее профессиональное / высшее (делопроизводство, архивоведение, документоведение, управление персоналом или смежные области).
• от 1 года до 3 лет в аналогичной должности. Приветствуется опыт в строительных, производственных или проектных компаниях.
• Основы делопроизводства и архивного дела в РФ, требования ГОСТ к оформлению документов.
• MS Office (Word, Excel — уверенно), электронная почта, системы ЭДО.
• Безупречное владение русским языком (устным и письменным), умение составлять деловые письма.
• Знание английского языка (уровень B1 и выше) будет вашим преимуществом.

• Официальное оформление по ТК РФ, своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц).

• Комфортабельный офис, оборудованное рабочее место.

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Дружный коллектив и возможности профессионального развития.

• Испытательный срок — 3 месяца