Делопроизводитель (офис-менеджер)

Мы ищем хозяйку офиса умеющую организовать порядок и уют, создать комфортную рабочую атмосферу в дружный коллектив единомышленников

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с первичными учетными документами - авансовые отчеты и платежки
• Проверка и распределение входящей электронной почты;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение учета, архивирование документов, подготовка проектов писем, приказов, и других документов по поручению руководителя;
• Регистрация распорядительной документации (приказы и распоряжения). Ознакомление работников под подпись. Организация хранения;
• Подготовка, учёт и передача документов курьерской службы и почты России;
• Тревел-сопровождение: организация командировок для сотрудников поиск и бронирование авиа и ж/д билетов, подбор и бронирование гостиниц, оформление необходимых документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и производства. Заказ и контроль обедов, наличия канцтоваров, расходных материалов, воды и всего необходимого для работы сотрудников;
• Организация совещаний и заседаний (подготовка материалов, оповещение участников);
• Контроль состояния офисного оборудования (принтеры, сканеры), вызов специалистов для ремонта и обслуживания;
• Поддержание чистоты офиса, контроль работы уборщицы;
• Отслеживание своевременной оплаты мобильной связи, интернета;
• Встреча гостей и посетителей (чай/кофе).

Высшее образование

• Способность работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.
• Глубокое понимание принципов делопроизводства, деловой переписки и делового этикета.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокая внутренняя организованность, пунктуальность, ответственность и внимательность к деталям.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Уверенное владение 1С
• Способность эффективно работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности.

Условия:

• Полный рабочий день.
• График работы - пн. - пт. с 9.00 до 18.00
• Срок испытания: 3 месяца
• Официальное трудоустройство
• Стабильная заработная плата
• Бесплатное питание