Документовед

Обязанности:

• Ведет делопроизводство и электронный документооборот в целях автоматизации регистрации, обработки и контроля исполнения служебной и иной корреспонденции;
• Осуществляет подготовку и ведение номенклатуры дел управления;
  производит прием, просмотр, сортировку, а также учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;
• Передает поступившую корреспонденцию на исполнение сотрудникам управления в соответствии с резолюцией вышестоящего руководства;
• Готовит документы к сдаче в архив или на уничтожение по истечении установленных для них сроков хранения;
• ведет журнал приема клиентов начальника управления;
• Осуществляет проверку оформления ответов, корпоративных писем, служебных записок на соответствие требованиям внутренних нормативных документов ООО «МосОблЕИРЦ» (далее – Общество);
• По поручению непосредственного руководителя предоставляет документы или их скан-копии для подготовки ответов на запросы органов власти, контрагентов и подразделений Общества.

Требования:

• Среднее профессиональное образование;
• Рассматриваем без опыта работы;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Срочный ТД (декретная ставка);
• График работы: ПН-ПТ с 08:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00;
• ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы;
• Годовая премия.