Event-менеджер

101 000 - 135 000

Кинопарк

Москва

· 20 дней назад

Описание вакансии

Кинопарк Москино — это уникальный по своим масштабам и функциональности комплекс для натурных съемок, открытый для туризма.

Мы создаём пространство, где воплощаются в жизнь самые смелые творческие задумки российского кинематографа, и искусство кино становится доступным каждому зрителю.

В связи с активным развитием мы ищем координатора корпоративных и частных мероприятий

Задачи:

Обеспечение полного цикла организации и координации мероприятий;
Развитие клиентской базы и привлечение новых заказчиков;
Обеспечение высокого уровня сервиса и удовлетворённости клиентов;
Координация взаимодействия всех служб и подрядчиков при подготовке и проведении мероприятий;
Активное продвижение и продажа дополнительных услуг клиентам.

Функциональные обязанности:

Организация предварительных встреч и показов локаций;
Согласование графика использования площадок с отделом организации съемок во избежание конфликтов расписаний;
Сбор необходимой информации о заказчике мероприятий (наименование организации, адрес, реквизиты, данные о руководителе и исполнителях, контактные телефоны и пр.);
Своевременное получение от заказчиков регламента и программы проведения мероприятия;
Подготовка и согласование договоров и приложений к ним в системе 1С Документооборот;
Проведение переговоров по вопросам технического обеспечения мероприятий;
Контроль оплаты по договорам;
Координация действий всех служб, участвующих в организационно‑техническом обеспечении мероприятий;
Контроль хода проведения мероприятий и оказание необходимой помощи организаторам во время их проведения;
Присутствие при монтаже и демонтаже оборудования организаторов мероприятия;
Своевременное предоставление первичных и отчётных документов в бухгалтерию;
Построение и развитие долгосрочных партнёрских отношений с клиентами;
Участие в выставках с целью продвижения продуктов и услуг компании;
Продажа дополнительных услуг клиентам на всех этапах взаимодействия (оформление, декор, кейтеринг, фото‑ и видеосъёмка, техническое оснащение и т. д.)

Особенности рабочего графика и локации

Офис расположен в центре Москвы — здесь ведётся основная административная работа, обработка заявок, документооборот в 1С, переговоры с клиентами;
Площадка для проведения мероприятий находится в Новой Москве, ТиНАО — требуется регулярное посещение для организации показов локаций, контроля подготовки и проведения мероприятий;

Требования

Опыт работы в организации мероприятий от 2 лет;
Опыт заключения и согласования договоров, работа в системе 1С;
Навыки ведения переговоров и работы с возражениями;
Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки;
Организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности;
Уверенное владение ПК и офисными программами;
Нацеленность на результат, ориентация на выполнение плана продаж;
Готовность к разъездной работе между офисом (центр Москвы) и площадкой (Троицк).

Будет плюсом

Знание английского языка на уровне Intermediate и выше;
Опыт участия в крупных отраслевых выставках;
Наличие собственной базы контактов в event‑индустрии;
Портфолио успешно реализованных мероприятий разных форматов.

Условия:

Работа в компании, обеспечивающей развитие российской киноиндустрии;
Оформление в полном соответствии с законодательством РФ;
Комфортные условия труда: оборудованное рабочее место, отсутствие дресс-кода;
Бесплатное парковочное место;
Бронирование работников от призыва по мобилизации и на военное время;

Основное место работы: Тверской бульвар, 13с1

Площадка находится по адресу: Троицкий административный округ, Краснопахорский район, квартал №107, улица Лиозновой.

Уважаемые соискатели, просьба указать в сопроводительном письме уровень ожидаемого вознаграждения. Благодарим!

Откликнитесь на вакансию:

Посмотреть контакты