Главный специалист-эксперт отдела организации мероприятий и документационного обеспечения
Обязанности:
•
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению и административно-распорядительной деятельности начальника Департамента Фонда. Обеспечивать рабочее место начальника Департамента Фонда необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе.
•
Принимать поступающую на рассмотрение начальника Департамента Фонда корреспонденцию, непосредственно передавать ее в соответствии с принятым решением начальника Департамента Фонда в отделы Департамента или конкретным исполнителям для использования в работе, либо подготовки ответов, заключений, предложений и т.п.
•
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки, анализа и представления информации при подготовке и принятии решений.
•
Принимать документы и личные заявления на подпись начальника Департамента Фонда.
•
Обеспечивать телефонные переговоры начальника Департамента Фонда, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по телефаксу, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения полученную информацию.
•
Организовывать заседания и совещания, проводимые начальником Департамента (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, подготовка необходимых документов по результатам совещания).
•
Печатать по указанию начальника Департамента Фонда служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
•
Вести график текущей работы начальника Департамента Фонда в программе КС «АРМ ГС».
• Организовывать прием посетителей.
• Выполнять другие служебные поручения начальника Департамента Фонда.
Требования:
•
Высшее образование по следующим направлениям подготовки: менеджмент, экономика и управление, финансы и кредит, политология, лингвистика, государственное и муниципальное управление, социальная работа, юриспруденция, информатика и вычислительная техника, информационные системы и технологии, документоведение и архивоведение.
•
Знание делопроизводства, ответственность в принятии решений, организаторские способности, аккуратность, исполнительность, высокая мобильность, обучаемость, упорство в достижении цели, пунктуальность.
• ПК пользователь, Word, Excel, Power Point, 1C, знание офисной техники, Гарант, Консультант +.
Условия:
• Работа в офисе Госорганизации;
• График работы с 9-00 до 18-00, в пятницу с 9-00 до 16-45;
• Официальная заработная плата без задержек;
• Ежегодный отпуск 38 дней, выплата к отпуску;
• Оплачиваемый больничный;
• Доход работника на старте состоит из оклада и ежемесячного денежного поощрения, что составляет 35212 руб., по истечении 3-месячного периода устанавливаются надбавки, учитывающие квалификацию и интенсивность условий работы (не менее 60% оклада);
• Ежемесячные и ежеквартальные премии по результатам работы;
• Оплачиваемое повышение квалификации;
• Бесплатный спортивный зал и бассейн;
• Столовая с демократичными ценами.