Главный специалист по делопроизводству (Делопроизводитель/Архивариус)

Акционерное общество «Новый Старт» - частная российская аэрокосмическая компания замкнутого цикла – разработчик отечественных космических систем дистанционного зондирования Земли с космическими аппаратами радиолокационного и оптического наблюдения, оператор космических запусков c использованием ракеты-носителя сверхлегкого класса".

Обязанности:

• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка писем, распоряжений, запросов, и др. документов, касающихся деятельности Компании;
• Ведение учета дел Компании (в том числе в электронном виде, 1С Докуметооборот);
• Контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности;
• Ведение архивного учета документов;
• Разработка номенклатуры дел НТД (научно-техническая документация) Компании и системы кодирования.
• Ведение базы данных проектной и конструкторской документации;
• Составление документов по вопросам архивной деятельности (нормативно-методические: справки, правила, инструкции, рекомендации, указания; организационно-распорядительные: приказы/распоряжения, письма, служебные записки; акты, описи, списки, перечни, отчеты, договоры, технические задания);
• Осуществление подготовки и передачи дел на архивное хранение;
• Обеспечение комплектования архива Компании (в том числе оперативного) несекретными документами постоянного, временного срока хранения, НТД (научно-техническая документация);
• Обеспечение сохранности документов, принятых в архив;
• Выдача дел, принятых в архив Компании и на оперативное хранение, во временное пользование работникам;
• Участие в составе экспертной комиссии Компании, в том числе проведение экспертизы ценности документов;
• Ведение конфиденциального делопроизводства в установленном порядке.

Требования:

• Высшее образование (желательно в области документоведения, архивоведения);
• Знание организации процесса документооборота, 1С делопроизводство;
• Знание единой государственной системы делопроизводства;
• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• Знание порядка оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
• Знание законодательных и нормативных документов (нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы) по ведению архивного дела, знание ЕСКД;
• Умение организовать рабочий процесс и соблюдать сроки выполнения задач.
• Условия:
• Оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00. Работа на территории Компании.
• Предоставление ДМС.