Личный ассистент руководителя
Наш клиент - стабильная девелоперская компания приглашает в свою команду Личного ассистента Генерального директора, который станет надежной правой рукой руководителя и возьмёт на себя полный операционный контур - от бизнес-задач до семейного блока.
Личный ассистент руководителя с функциями бухгалтерского учета
Обязанности:
Бизнес-блок
-
Координация деятельности филиала, взаимодействие с головной компанией
-
Ведение учёта рабочего времени сотрудников филиала и подготовка сводных данных для расчёта зарплаты (до 10 чел.)
-
Подготовка ежемесячных отчетов по расходам и бюджету филиала
-
Полное ведение бухгалтерского учёта филиала (доходы-расходы, первичная документация, сдача регламентированной отчетности) - в перспективе; возможно обучение
-
Управление календарем руководителя: планирование встреч, контроль приоритетов
-
Организация деловых встреч, переговоров, видеоконференций, звонков
-
Работа с входящей и исходящей документацией, деловой перепиской
-
Организация командировок и рабочих поездок (маршруты, билеты, отели, водители)
Family Office
-
Управление семейным расписанием руководителя и членов семьи
-
Поиск и взаимодействие с профильными специалистами (врачи, преподаватели, тренеры и др.)
-
Планирование и координация семейного досуга (театры, выставки, детские мероприятия)
-
Организация семейных поездок и путешествий, семейных мероприятий
-
Высшее образование
-
Опыт работы личным ассистентом / executive assistant / помощником первого лица от 3 лет
-
Английский язык - на уровне уверенной коммуникации
-
Уверенное владение 1С: Бухгалтерия и MS Office (Excel – сводные таблицы, отчёты), CRM
-
Опыт ведения бухгалтерии ИП или малого бизнеса (знание налоговых режимов, умение работать с первичкой, счетами, актами) - будет Вашим преимуществом
-
Понимание корпоративных финансов, отчетности
-
Готовность быть на связи по необходимости (не 24/7 постоянно, а по запросу)
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, быть на связи 24/7 по необходимости
- Уровень дохода: от 160000 до 200000 рублей на руки (обсуждается индивидуально)
- Территориально: в шаговой доступности от м. Деловой центр
- Корпоративная мобильная связь