Начальник канцелярии

Краевое государственное казенное учреждение «Управление капитального строительства» приглашает кандидатов на должность начальника канцелярии. В связи с расширением штатной структуры необходимо формирование отдела документационного обеспечения с нуля. Нам нужен специалист с опытом руководящей работы, готовый выстроить эффективную систему делопроизводства в учреждении государственного заказчика.

Обязанности:

• Создание отдела с нуля: Формирование организационно-штатной структуры отдела, разработка должностных инструкций, регламентов и локальных нормативных актов по делопроизводству.
• Организация документооборота: Обеспечение полного цикла движения документов в учреждении (прием, регистрация, контроль исполнения, отправка, систематизация, хранение).
• Контроль и координация: Осуществление контроля за сроками и качеством исполнения поручений руководства, координация работы сотрудников отдела на начальном этапе формирования.
• Методологическая работа: Внедрение современных технологий и методов работы с документами, оптимизация документооборота, разработка номенклатуры дел, формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив.
• Взаимодействие: Взаимодействие с подрядными организациями, органами исполнительной власти и структурными подразделениями учреждения по вопросам документооборота.

• Образование: Высшее образование (предпочтительно: документоведение, делопроизводство, государственное и муниципальное управление, юриспруденция).
• Опыт руководящей работы: Обязателен опыт работы на руководящей должности (например, начальник отдела, руководитель канцелярии, заведующий секретариатом) от 1 года.

Специализированный опыт:

Обязателен опыт успешного создания отдела делопроизводства (канцелярии) с нуля или опыт масштабного реформирования системы документооборота в организации!!!

• Профессиональные знания:
  • Знание законодательства в области архивного дела и делопроизводства.
  • Уверенное владение ПК и системами электронного документооборота (СЭД).
• Личные качества: Высокая самоорганизация, системное мышление, инициативность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, нацеленность на результат.

Условия:

• Заработная плата: 87 000 рублей.
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Полный социальный пакет, стабильные выплаты заработной платы.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Работа в государственном учреждении, дружный коллектив, интересные масштабные задачи.
• Место работы: г. Красноярск, ул. Ады Лебедевой 101а.