Начальник управления контроля, содержания и эксплуатации объектов недвижимости

1. Стратегическое управление и планирование:

- обеспечение и организация деятельности Предприятия по вопросам контроля, содержания и эксплуатации объектов, находящихся на праве хозяйственного ведения (ПХВ).
- разработка и контроль исполнения комплексной программы технической эксплуатации, текущего и капитального ремонта объектов федеральной недвижимости.

- формирование долгосрочных и годовых планов (бюджетов) по эксплуатации, ремонту и модернизации объектов, обоснование финансирования.
- планирование работы Управления в краткосрочный и долгосрочный периоды, утверждение планов работ начальников отделов.
- анализ эффективности использования объектов и инженерных систем, разработка предложений по оптимизации эксплуатационных затрат.

2. Организация эксплуатационной деятельности:

- обеспечение безаварийной и надежной работы всех инженерных систем зданий (электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение, вентиляция, лифтовое хозяйство, слаботочные системы).
- организация планово-предупредительных ремонтов (ППР) и технического обслуживания.
- управление аварийно-восстановительными работами, ликвидация последствий аварий и инцидентов.
- контроль за соблюдением правил эксплуатации объектов арендаторами и пользователями.
- обеспечение технически правильной эксплуатации оборудования и других основных средств, безопасных и здоровых условий труда.

- руководство подразделением эксплуатации: постановка задач, распределение ресурсов, контроль исполнения, оценка эффективности работы сотрудников и подрядчиков.

3. Договорная и документационная работа:

- организация и контроль проведения закупочных процедур для выбора подрядных организаций на услуги по эксплуатации и ремонту.

- экспертиза технических заданий, проектно-сметной документации, актов выполненных работ (КС-2, КС-3).
- обеспечение своевременной подготовки технической документации (чертежей, спецификаций, ТУ, технологических карт, паспортов, исполнительных схем).
- ведение технической документации на объекты (паспорта, исполнительные схемы, журналы эксплуатации).
- подготовка отчетности по техническому состоянию объектов, объемам и стоимости выполненных работ для руководства и государственных заказчиков.
- формирование и своевременное предоставление заместителю генерального директора статистического и аналитического отчетов о деятельности Управления.

4. Контроль безопасности и взаимодействие с надзорными органами:

- организация работы по обеспечению промышленной, пожарной, экологической безопасности и охраны труда на объектах.
- подготовка объектов к сезонной эксплуатации (зима/лето).
- организация и прохождение проверок со стороны МЧС, прокуратуры и иных контролирующих органов.
- исполнение предписаний надзорных органов в установленные сроки.
- информирование руководства о темпах проводимых работ и мерах по устранению выявленных недостатков.
- представление интересов организации в государственных, коммерческих и общественных предприятиях и организациях по вопросам технической эксплуатации.

5. Функции по повышению эффективности:

- инициировать и реализовывать мероприятия по совершенствованию организационных процессов, технологий эксплуатации и управления объектами недвижимости в целях сбережения ресурсов.
- участвовать во внедрении современных методов учета, мониторинга и управления объектами недвижимости (в том числе автоматизированных систем), подготавливать предложения по их развитию.
- содействовать своевременному поступлению современных технологических, конструкторских и проектных решений для нужд организации.
- организовывать обучение и методическое сопровождение работников подразделения по вопросам, относящимся к их функционалу и эксплуатации объектов недвижимости, в целях повышения качества и эффективности работы.

6. Общее руководство и контроль:

- принятие решений по существу вопросов, находящихся в компетенции Управления (выдача указаний, разъяснений, обязательных для исполнения подчиненными работниками).
- контроль соблюдения подчиненными работниками распоряжений, указаний, поручений, а также требований законодательства РФ и локальных актов Предприятия.
- обеспечение реализации функций, возложенных на Управление, в соответствии с целями и задачами, внутренними документами, приказами генерального директора и договорными обязательствами Предприятия.
- обеспечение взаимозаменяемости подчиненных работников.
- соблюдение конфиденциальности сведений, коммерческой и иной охраняемой законом тайны.
- принятие мер для сохранности предоставленного Предприятием оборудования и имущества.

Требования:

- высшее образование в области строительства, промышленного или гражданского строительства, жилищно-коммунального хозяйства или смежных технических специальностей.

- опыт работы на инженерно-технических руководящих должностях в сфере эксплуатации недвижимости не менее 7 лет, из них не менее 3 лет — в государственных учреждениях, ФГУП/ГУП или компаниях, управляющих объектами государственной собственности.

- опыт работы в организациях, имеющих более 100 объектов недвижимого имущества, расположенных в разных субъектах Российской Федерации.

- знание федеральных законов и подзаконных актов, регулирующих деятельность государственных и муниципальных унитарных предприятий, вопросы противодействия коррупции, защиты персональных данных, противодействия терроризму и гражданской обороны.

- глубокое понимание нормативной базы, регулирующей эксплуатацию, содержание и ремонт зданий и сооружений (СНиПы, СП, ГОСТы, ППР, ПОТ).

- практическое знание требований в области пожарной безопасности, технических регламентов и правил пожарного надзора.

- опыт управления подрядными организациями, ведения тендерных процедур на услуги по эксплуатации и ремонту, проверки сметной документации.

- знание порядка составления и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности (ПХД), опыт формирования и контроля исполнения бюджетов на эксплуатацию, текущий и капитальный ремонт (ТР и КР).

- готовность к частым рабочим поездкам.

- уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), программы для сметных расчетов (Гранд-Смета, Смета.ру), системы электронного документооборота.

Технические и организационные навыки:

- продвинутое владение MS Office (Word, Excel, Outlook).

- опыт работы со специализированным ПО: AutoCAD, программы для сметных расчетов (Гранд-Смета, Смета.ру), системы электронного документооборота.

- умение читать и анализировать проектную и исполнительную документацию.

- навыки ведения переговоров с подрядчиками и государственными органами.

Личные качества:

- системное мышление и способность работать в рамках установленных регламентов.

- высокая степень самоорганизации и внимательности к деталям.

- ответственность и исполнительность.

- умение выстраивать профессиональные отношения с подрядными организациями и органами власти.

- способность анализировать большие объемы технической информации.

- грамотная письменная и устная речь.

- официальное трудоустройство по ТК РФ.

-заработная плата состоит из оклада в размере 180 000 рублей и ежемесячная премия в размере 30% от оклада до вычета налога.

- комфортабельный офис (станция метро Беляево)

- испытательный срок 3 месяца.