Офис-менеджер

ООО «ШЕГ-ПОЛИМЕР» — динамично развивающаяся российская компания, специализирующаяся на производстве импортозамещающих полимерных материалов. С 2015 года мы поставляем отечественным предприятиям широкий ассортимент высокотехнологичной продукции: металлополимерные компаунды, эпоксидные и полиуретановые клеи, эластомерные составы, материалы для защиты бетона, полимерные полы, антикоррозионные грунты и эмали. Наша продукция востребована в энергетике, ЖКХ, металлургии, автомобилестроении, горнодобывающей и химической промышленности.

Перед нами стоит масштабная цель: Увеличить долю на рынке в своей сфере в 2 раза в 2026 году и поэтому на конкурсной основе открыта вакансия офис - менеджер!

Мы ищем человека, который, в первую очередь, разделяет наши ценности, который готов постоянно брать на себя разные задачи и не будет бояться больших объемов работ.

Что мы Вам предлагаем:

• Зарплата: оклад + бонусы (KPI). Средний доход в месяц - 60 000 рублей и выше (обсуждается по результатам собеседования)
• За 10 лет работы компании ни разу не было задержки в выплате заработной платы и бонусов
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00
• Офис в центре города. Адрес: г. Тула, ул. Михеева, д.23, первая линия. Удобная транспортная развязка рядом
• В шаговой доступности есть магазины и кафе - всегда можно купить еду или пообедать. Также в офисе есть своя обеденная зона
• В обеденное время можно выйти в Рогожинский парк и перезагрузиться
• Оборудованное рабочее место и автоматизированные инструменты (отдельный стол, компьютер, корпоративный телефон)
• Карьерный рост до помощника генерального директора
• Поощрительные бонусы от компании для сотрудника и его семьи за достижение крутых результатов (билеты на культурно-развлекательные мероприятия)
• Корпоративные мероприятия для всей команды за счет компании

Что предстоит делать:

• Всесторонняя помощь генеральному директору;
• Учет движения документов внутри организации. Обеспечивать документооборот компании, регистрацию, учет, хранение документов;
• По поручению генерального директора готовить проекты писем, договоры,запросы и другие документы, касающихся деятельности компании;
• Фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании;
• Взаимодействие с действующими поставщиками
• Взаимодействие с клиентами компании;
• Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами;
• Участие в совещаниях;
• Составлять к концу дня график приоритетных совещаний, встреч, переговоров и других важных дел на следующий день

Мы готовы работать с Вами, если Вы:

• Активный, ответственный, внимательный
• Имеете навыки: расстановка приоритетов, постановка задач, контроль выполнения задач и сроков
• Имеете развитые навыки делового общения и этикета, владеете грамотной устной и письменной речью
• Самоорганизованный и внимательный
• Готовы к коммуникации с руководителем компании (звонки/ переписка) за пределами рабочего времени
• Владеете ПК на отличном уровне: MS Office/Google Docs