Офис-менеджер

РТ ЛАБ – профессиональный поставщик лабораторного оборудования и расходных материалов для аналитических исследований. Мы предлагаем комплексные решения для оснащения лабораторий, сочетая высокое качество продукции с индивидуальным подходом к каждому клиенту.

Наша компания объединяет экспертов с многолетним опытом работы в лабораторной сфере. Мы понимаем, насколько важны точность, надежность и бесперебойность поставок в вашей работе, поэтому выстраиваем долгосрочное сотрудничество, основанное на прозрачности и взаимном доверии.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Документооборот: прием, внесение в реестры, оформление писем на отправку, сканирование документов: со склада, с Почты России, от курьера и водителя компании, от курьерских компаний.
• Организация и контроль работы водителя и курьера компании.
• Работа с транспортными и курьерскими компаниями: отправка грузов со склада, оформление заявок на доставку грузов или документов; передача и получение документов/товаров у курьеров; контроль за своевременной доставкой отправлений.
• Оформление командировок сотрудников: согласование с командированными заказ/отмена/перенос даты билетов, бронирование/перенос дат/отмена гостиниц, оформление виз и сбор всех документов, контроль за оплатой счетов по командировкам.
• Прикрепление счетов в 1С всех подразделений, кроме отделов продаж и закупок.
• Работа с поставщиками компании (в пределах компетенции секретариата: заказ канцтоваров, хозтоваров, мебели, товаров для ремонта, бутилированной воды.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в должности офис-менеджера или секретаря.
• Умение расставлять приоритеты в работе.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Уверенный пользователь ПК.
• Опыт работы в 1С.
• Грамотная речь.
• Доброжелательность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, больничный лист.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница – сокращенный рабочий день до 17.00 (суббота, воскресенье – выходной).
• Место работы – м. Ленинский проспект.
• Внутреннее обучение, внешнее профессиональное обучение за счет компании. Работа в интересных комплексных проектах с заказчиками из различных отраслей промышленности.