Офис-менеджер

TOUCH | Девелопмент жилой, коммерческой и туристической недвижимости

Девелоперская компания полного цикла. Мы реализуем уникальные жилые проекты, а также коммерческие и туристические объекты в Москве и регионах. Каждый проект имеет собственную архитектурную и продуктовую логику. Ключевые роли в компании предполагают самостоятельность, высокий уровень собранности и прямую ответственность за свой контур.

Мы ищем офис-менеджера, который возьмет на себя обеспечение жизнедеятельности команды и документооборот компании.

Это роль для человека, который любит порядок не как формальность, а как рабочую систему. Который умеет держать в руках большой административный контур, не теряется в параллельных задачах и не работает в логике «скажите, что делать дальше». Здесь важны проактивность, очень высокая организованность, уважение к людям и способность поддерживать ежедневную работу команды без сбоев.

Прямое подчинение — HRD.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать жизнедеятельность команды и ежедневную работу офиса.

  Вести и администрировать документооборот компании.

• Работать с 1С, ЭДО, Bitrix, почтой, курьерскими службами и Почтой России.
  Координировать административные процессы так, чтобы они шли точно, спокойно и без потерь.

• Обеспечивать ежедневную операционную поддержку руководителя;

• Сопровождать договорную работу на уровне администрирования и технического исполнения;

• Организовывать клининговые услуги и контролировать качество сопровождения.
  Организовывать рабочие места сотрудников: от подготовки до дальнейшего сопровождения;

• Вести закупки для офиса и поддерживать офисное снабжение на необходимом уровне;

• Контролировать офисные расходы и планировать их на месяц вперед;

• Встречать гостей офиса, оформлять пропуска и поддерживать корректный, уважительный формат взаимодействия.

Что для нас важно в кандидате:

• Опыт работы офис-менеджером от 3 лет со схожим функционалом;

• Очень высокий уровень организованности и умение держать несколько процессов одновременно;

• Проактивность в работе и готовность самостоятельно принимать решения в рамках своей роли;

• Способность не ждать постоянной постановки задач, а видеть контур работы целиком и удерживать его;

• Эмпатичность и уважительный стиль общения как естественная рабочая норма;

• Внимательность к деталям, срокам, договоренностям и движению документов;

• Умение спокойно включаться в нестандартные организационные задачи и доводить их до результата;

• Желателен опыт работы с 1С, ЭДО, Bitrix и Outlook.

Что мы предлагаем:

• Отсутствие сложных процессов, бюрократии и "процесса ради процесса", эмпатичная команда;
• Комфортный, стильный офис в БЦ Фили Град, кабинетная система;
• Официальное оформление по ТК РФ ;
• ДМС со стоматологией;
• График работы 5/2.