Офис-менеджер

63 000 - 72 747

ПроСервис Таймыр

Норильск

· 5 дней назад

Описание вакансии

Офис-менеджер временно заменит основного сотрудника и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Обязанности

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам компании (2 юрлица)
Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, отправка, архивирование документов (2 юрлица)
Выполнять копировально-множительные работы по поручению директора и руководителей подразделений
Готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
Готовить совещания и заседания, проводимые директором
Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы
Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, вести их учет в 1С
Контролировать надлежащее состояние офисного оборудования и коммуникаций

Требования

Условия

Откликнитесь на вакансию: