Офис-менеджер / Бизнес-партнёр команды

Меня зовут Алина и я менеджер по подбору персонала компании Herbarus .

Мы, Herbarus, растём и развиваемся, много пробуем и экспериментируем. И для поддержки команды, мы ищем перспективного и самостоятельного ассистента, готового закатать рукава и относящегося к офису и к команде, как к собственному дому.

Ты будешь отвечать за административный и хозяйственный блок вопросов, помогать отделам маркетинга и продаж, hr и финансам, и в перспективе перейти в один из них.

Если ты любишь окружать заботой людей, проактивен, у тебя есть тяга к обучению и внедрению нового, обязательно свяжись с нами!

Чем предстоит заниматься:

• Взаимодействие со всеми сотрудниками компании и их поддержка в административных вопросах;
• Помощь отделам (бухгалтерия, маркетинг, закупки, продажи, hr);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Обеспечением исправности офисного оборудования;
• Поддержанием уюта: наведением порядка, организацией пространства, полив офисных растений;
• Подбором исполнителей для решения возникающих задач (например: сборка мебели, мелкий ремонт, уборка);
• Своевременное оформление пропусков, встреча и сопровождение посетителей компании в офисе;
• Контроль оплат по своим расходам; заявки на формирование счета; работа с первичной закрывающей документацией; работа с заявлениями на отпуск;
• Выполнение различного рода поручений руководителя компании;
• Разбираться в ИИ и помогать внедрять;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Что мы ожидаем:

• Высшее образование;
• Знание офисных программ;
• Опыт ведения деловой переписки и документооборота;
• Внимательность к деталям;
• Высокую степень ответственности;
• Стремление к порядку и умение его поддерживать;

Что нам важно:

• Опыт работы офис-менеджером/администратором в компаниях от 50 сотрудников;
• Желание заботиться о людях;
• Желание обучаться и постоянно улучшать;
• Знание стандартов делопроизводства и опыт ведения документооборота;
• Экономить, где необходимо.

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2: пн-пт с 9.00 до 18.00;
• Достойная конкурентная заработная плата;
• Комфортный современный офис А +, недалеко от станции метро Нахимовский проспект;
• Чай, кофе, фрукты в офисе;
• Дружная и молодая команда профессионалов;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Свободный дресс-код.

Где предстоит работать:
Нахимовский проспект, Москва, Одесская улица, 2