Офис-менеджер (помощник руководителя)

по договоренности

Группа компаний Славянка

Москва

· 2 дня назад

Описание вакансии

Требования:

Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;
Знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
Уверенный пользователь ПК, знание Excel, 1С;
Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
Умение работать в команде, внимательность, пунктуальность;
Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;
Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
Навык работы с тендерами.

Обязанности:

Прием входящих звонков и их распределение;
Организация и учет корреспонденции, отправляемой через различные почтовые и курьерские службы;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозтоваров, канцелярии, контроль работы клининговых служб, поддержание чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с диспетчерской службой БЦ);
Встреча посетителей, заказ пропусков, (резервирование переговорных комнат, чай/кофе);
Поддержка сотрудников компании в решении административных вопросов (бронирование переговорных комнат, заказ пропусков, вызов сервисных служб и т.д);
Организация деловых поездок (заказ билетов, трансфера, такси, бронирование гостиниц);
Делопроизводство, документооборот в организации;
Взаимодействие со всеми контрагентами в части АХО (получение счетов, актов, контроль оплаты и др.);
Взаимодействие с различными отделами компании для эффективной координации работы;
Выполнение поручений руководящего состава компании.

Условия:

Официальная заработная плата;
Оформление согласно ТК РФ;
Расширенный социальный пакет;
Возможность для профессионального и карьерного роста.

Откликнитесь на вакансию:

Посмотреть контакты