Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Обязанности:
• Организация рабочего пространства, обеспечение всем необходимым для нужд офиса;
• Ведение переписки с заказчиками, контрагентами, арендодателем;
• Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Контроль за возвратом документов;
• Входящий/исходящие звонки;
• Помощь в сборе документов, работа в паре с офис-менеджером;
• Организация внутреннего документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, канц. товары, продукты;
• Оперативное выполнение поручений руководителя;
• Подготовка и организация совещаний;
• Планирование рабочего дня руководителя; организация приема посетителей, заказ пропусков для гостей и новых сотрудников;
• Ведение календаря д. р. коллег и контрагентов, заказ цветов и подарков;
• Заказ билетов/отелей, встреча гостей, обеспечение жизнедеятельности офиса
Требования:
• Высшее образование;
• Опыт работы в части документооборота;
• Знание офисных программ;
• Таблицы, реестры;
• Усидчивость, внимательность к деталям.
Условия:
Оформление по ТК РФ;
• Отпуск, больничный;
• График 5/2, 8 часовой рабочий день;
• Режим работы с 09-30-18-30;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Моб. связь и телефон;
• Оплата официальная, полностью белая;
• Выплата: два раза в месяц;
• После испытательного срока к окладу + бонус по результатам работы.