Офис-менеджер/Секретарь

НВП "Астрафарм" - это инновационная и наукоемкая компания.

Мы более 30 лет разрабатываем и производим уникальные лекарственные препараты для домашних животных. В связи с расширением приглашаем Офис -менеджера.

Обязанности:

• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация внутренних документов, приказов, Распоряжений и т.д. Работа с электронной корпоративной почтой;
• Прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка почтовой корреспонденции;
• Выполнение машинописной и копировально-множительной работы;
• Проведение подготовительной работы по проведению совещаний, собраний и другим внутренним мероприятиям;
• Ведение делопроизводства;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Работа с архивом;
• Участие в формирование бюджета (план/факт);
• Взаимодействие с арендодателями, подготовка необходимых документов, формирование заявок на оформление пропусков, контроль закрывающих документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов): админ. обслуживание копировальной техники, снабжение канцелярскими и хозяйственными товарами, почтовые и экспресс отправки, заказ такси, заказ мебели для офиса, заказ чая, кофе, заказ воды;
• Работа в паре со вторым секретарем (взаимозаменяемость на случай отсутствия, график работы в 2 смены на зоне ресепшен);
• Организация мероприятий и собраний, подготовка подарков к различным праздникам.

Требования:

• Образование: высшее;
• Опыт работы: от 3 лет;
• Знание организации делопроизводства и документооборота на предприятии;
• Знание методов оформления и обработки документов;
• Умение работать с архивом;
• Знание правил делового общения;
• Деловой стиль в одежде;
• Уверенный пользователь ПК: 1с, MSOffice (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Условия :

• Месторасположение офиса: метро Калужская, Научный проезд 20 с 3;
• Режим работы: 8.30 до 17.00/ 10-30 до 19-00;
• Достойная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования);
• Оформление по ТК РФ;
• Бесплатное, качественное питание в корпоративной столовой;
• Сплоченная команда профессионалов.