Операционный ассистент

Обязанности операционного ассистента

Поддержка операционных процессов

Контроль исполнения внутренних регламентов и стандартов работы.

Отслеживание текущих задач и обеспечение их своевременного выполнения.

Документооборот и отчетность

Подготовка, систематизация и хранение документов.

Составление отчетов по работе отделов, анализ данных для руководства.

Ведение базы данных клиентов, поставщиков и партнёров.

Взаимодействие с отделами и внешними партнёрами

Координация работы с отделами продаж, логистики, бухгалтерии и другими.

Подготовка и отправка корреспонденции, электронных писем и уведомлений.

Решение текущих организационных вопросов с внешними контрагентами.

Организация встреч и мероприятий

Планирование и организация совещаний, встреч и корпоративных мероприятий.

Подготовка повесток дня и протоколов собраний.

Административная поддержка руководства

Ведение календаря руководителя и напоминание о ключевых задачах.

Подготовка презентаций, документов и материалов для встреч.

Помощь в планировании проектов и контроль исполнения поручений.

Контроль и оптимизация процессов

Выявление проблемных мест в операционных процессах и предложение улучшений.

Участие в внедрении новых процедур и инструментов для повышения эффективности работы.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование.

Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.

Отличные организационные способности и внимание к деталям.

Уверенное владение ПК (MS Office, Google Workspace).

Навыки коммуникации и работы в команде.

Способность работать в динамичной среде и решать несколько задач одновременно.

Условия:

Полная или частичная занятость (в зависимости от компании).

Конкурентоспособная заработная плата.

Официальное трудоустройство.

Возможности профессионального и карьерного роста.

Дружелюбный коллектив и современный офис / возможность удалённой работы.