Персональный ассистент
ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ К ВЛАДЕЛЬЦУ БИЗНЕСА
Место работы - офис, м. Смоленская, Москва
Условия:
-
График: 5/2, ненормированный, на связи 24/7
-
Зарплата - обсуждается
-
Оформление по ТК РФ , ДМС, фитнес
-
Работа в единственном лице
Требования:
-
Гражданство: РФ
-
Высшее образование
-
Возраст: 35-45
-
Английский язык (С1-С2)
-
Знание и опыт в Outlook/Calendar, MS Office, Whatsapp, Telegram
-
Большой опыт трэвел-поддержки, включая сложные международные маршруты
-
Опыт работы PA акционера/владельца крупной компании от 5 лет
-
Грамотная устная/письменная речь
-
Тактичность, вежливость, сервисориентированность
-
Презентабельная внешность, безупречные манеры
-
Опыт работы в режиме многозадачности, системность, четкость, быстродействие, порядок, умение предугадывать ситуацию, внимание к деталям, активность, ответственность, стрессоустойчивость, гибкость, ориентация на результат
-
Соблюдение конфиденциальности
-
Готовность пройти СБ и полиграф
-
Наличие рекомендаций с предыдущих мест работы
Обязанности:
-
Управление графиком (мероприятия, бизнес задачи, личные задачи)
-
Организация совещаний, переговоров, видеовстреч, конференц-связи, управление протоколом
-
Координация конфиденциальных вопросов, взаимодействие с другими подразделениями компании, контроль исполнения поручений и сроков
-
Управление потоком входящей информации
-
Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция на русском и английском языках).
-
Ведение переписки, отправка запросов, поиск информации, ее анализ, подготовка аналитических материалов по запросу
-
Быть связующим звеном между акционером, семейным офисом и внешними партнерами
-
Трэвел-поддержка (сложные маршруты, визы, частная авиация, трансф еры, отели).
-
Консьерж-сервис (бронирование, покупки, поиск услуг)
-
Lifestyle-поддержка (поддержка образа жизни, организация досуга, мероприятий),
-
Family-поддержка (взаимодействие с семьей, водителями, домашним персоналом в случае необходимости, руководителем фэмили-офис)
-
Личные поручения