Персональный ассистент руководителя

Обязанности:

• Распределение задач: 90% — личные задачи, 10% — бизнес-задачи;

• Организационная и административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений;

• Ведение и планирование календаря, организация деловых встреч и переговоров;

• Контроль важных дат и событий: напоминания, поздравления, подбор и покупка подарков, организация мероприятий;

• Life-style задачи: покупки, оплата счетов (ЖКХ, штрафы и др.), организация досуга и мероприятий:

• Контроль выполнения задач и соблюдения дедлайнов по бизнес-процессам;

• Организация и контроль работы Family office, поиск и управление домашним персоналом, координация водителей;

• Организация услуг и досуга семьи: запись на спорт, кружки, в медицинские клиники и др;

• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты и другие события;

• Travel-поддержка руководителя и его семьи, паспортно-визовое сопровождение.

Требования:

• Высшее образование:

• Опыт работы личным помощником первых лиц компании не менее 3 лет;

• Опыт сопровождения Family office с детьми:

• Умение работать в режиме многозадачности, оперативно выполнять поручения, расставлять приоритеты;

• Хорошие организаторские способности, ответственность, нацеленность на результат;

• Высокий уровень личной культуры и организованности;

• Соблюдение правил конфиденциальности и рабочей этики;

• Официальное трудоустройство, полностью белая компания;
• График работы: 5/2 с 8.00-17.00 или с 09. 00- 18.00 , офисный формат.