Помощник руководителя / Офис-менеджер (строительная компания)

По документообороту:

-Прием, регистрация, учет и отправка входящей/исходящей корреспонденции.

- Подготовка и проверка договоров по утвержденным шаблонам (подряда, поставки, аренды спецтехники и пр.)

- Контроль сроков подписания документов, передача документов на подпись руководителю

-Сканирование, архивация, рассылка документов партнерам и контрагентам

По функциям офис-менеджера:

-Транспортное сопровождение руководителя (поиск и покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ такси/трансфера) Сравнение вариантов по цене и времени, контроль подтверждения бронирований.

- Прочие задачи (выполнение личных поручений руководителя, связанных с документооборотом и коммуникацией, подготовка простых отчетов и сводок в Excel (по шаблонам))

- Уверенное владение Microsoft Word и Excel (работа с таблицами, простые формулы)

- Опыт работы с договорами: умение читать, заполнять готовые шаблоны, проверять реквизиты и базовые условия

- Понимание базовой структуры строительных документов (договор подряда, акт, счет, КС-2; КС-3)

- Опыт покупки билетов онлайн (агрегаторы, сайты авиакомпаний и РЖД)

- Высокая внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь

- Навыки деловой переписки

-Опыт работы в строительной, девелоперской или подрядной организации

-Оформление по ТК РФ, полный рабочий день (5/2, с 9:00 до 18:00)