Помощник руководителя (операционный блок) Fashion

по договоренности

COIS

Москва

· 12 дней назад

Описание вакансии

COIS — это системный продукт и выстроенные процессы. Мы одновременно работаем с e-commerce, премиальными площадками и собственным производством, где каждая единица проходит через внимательную проработку.

Мы не про массовый рынок и не про быстрые решения. В команде ценим скорость мышления, самостоятельность и умение держать ответственность за результат.

У нас нет случайных людей — каждый участник команды влияет на продукт и процессы. Поэтому мы ищем тех, кому важно не просто «выполнять задачи», а понимать, как работает бизнес и как его усиливать.

В ваши обязанности будет входить:

Работа с партнёрскими площадками и продажами

(Lamoda, Яндекс Ultima, Subbota, Nuself, Babochka)

Полный цикл работы с площадками: от заведения товара до анализа продаж
Создание и ведение карточек товаров (описания, составы, визуал)
Контроль остатков, ассортимента и ротации товара
Организация отгрузок, контроль возвратов и перемещений
Коммуникация с менеджерами площадок, решение операционных вопросов
Контроль взаиморасчётов и документооборота
Анализ продаж и предложения по увеличению эффективности

Работа с нашим сайтом:

Ведение и актуализация сайта
Формирование ассортиментной матрицы с учётом сезона, погоды и спроса
Контроль остатков и цен
Проверка корректности работы сайта и пользовательского пути
Постановка задач IT-специалистам и контроль исправления багов

Координация работы между офисами ( Москва - Ростов )

Взаимодействие между московским офисом и производством в Ростове
Синхронизация задач между отделами (производство, логистика, продажи)
Контроль сроков и выполнения задач

HR-блок (подбор и оформление персонала)

Составление и размещение вакансий
Поиск и первичный отбор кандидатов
Организация собеседований
Подготовка документов для оформления и увольнения сотрудников
Ведение кадрового документооборота в своей зоне ответственности

Финансы и документооборот:

Ведение подотчётных денежных средств
Контроль расходов
Ведение документооборота с бухгалтерией
Подготовка и передача первичной документации

Операционное управление офисом и цехом:

Контроль работы офиса и экспериментального цеха
Взаимодействие с менеджером бизнес-центра
Решение административных и хозяйственных вопросов

Отчётность и контроль задач

Ежедневная, еженедельная и ежемесячная отчётность
Контроль статуса задач и сроков
Обеспечение прозрачности процессов

Требования:

Опыт работы в fashion / e-commerce / операционной роли
Обязательный опыт в 1С
Опыт работы в Bitrix24
Сильные организационные навыки и системность
Умение работать в режиме многозадачности
Внимание к деталям и ответственность
Опыт работы с маркетплейсами будет преимуществом

Условия:

Удобное расположения офиса на Патриарших прудах
Сильная команда и быстрые процессы
Широкая зона ответственности и влияние на процессы
Возможность роста внутри компании
Фиксированный оклад + премии и бонусы

Обязательное наличие сопроводительного письма с кратким рассказом о себе и релевантном опыте.

Откликнитесь на вакансию:

Посмотреть контакты