Помощник технического директора / Ассистент проекта (в проектную организацию)
ООО «РусЛидерПроект» - команда экспертов в сфере проектирования наружных инженерных сетей НВК, основанная в 2015 году. За это время мы заслужили репутацию компетентной и надёжной компании.
Особое внимание мы уделяем новым технологиям проектирования, психологическому климату в коллективе и повышению профессионализма своих сотрудников.
Мы ценим системный подход, инновации и эффективность.
Ищем не просто офис-менеджера, а «правую руку» для Технического директора. Требуется сотрудник, который сможет взять на себя операционную рутину, контроль поручений и коммуникацию с внешними контактами, разгрузив руководителя для решения стратегических задач.
Обязанности:
Ваша главная задача — стать фильтром между Техническим директором и потоком текущих вопросов, обеспечивая, чтобы ни один процесс не «зависал» на стадии ожидания ответа.
- Работа с поручениями: Получать от Технического директора список ключевых задач, самостоятельно связываться с исполнителями или контрагентами по указанным контактам для уточнения деталей и решения вопросов.
- Контроль исполнения («Долгие задачи»): Взять на себя ежедневный мониторинг задач, требующих длительного согласования (например, получение подписей, разрешений, подписание договоров и доп. соглашений). Ежедневно «продавливать» вопрос, напоминать ответственным, чтобы директору не приходилось держать это в голове.
- Коммуникация с контрагентами: Принимать часть входящих звонков от представителей других организаций (заказчики, смежники). Решать типовые вопросы самостоятельно (например, статус документа, сверка, подписание, оплата). В сложных случаях соединять напрямую со специалистами (юристы, инженеры), но под своим контролем, чтобы вопрос не «завис» между отделами.
- Работа с документацией и системами:
- Необходимо освоить структуру документов на сервере в организации для возможности найти необходимый документ или согласование.
- Взаимодействие с порталами (Госуслуги, возможно, Росреестр или отраслевые).
- Базовая работа в AutoCAD (посмотреть чертеж, выгрузить, сверить) и Adobe Acrobat Reader (работа с PDF, сборка пакетов документов).
- Ведение переписки, работа с почтой и мессенджерами.
- Решение оперативных задач: Оперативная помощь в решении вопросов, возникающих в текущей деятельности (от «найти контакт» до «напомнить о сроке»).
Требования:
- Пол (мужской), возраст от 22 лет.
- Высшее или неполное высшее образование (предпочтительно техническое).
- Грамотное владение русским языком (грамотная устная и письменная речь) — это важно, так как необходимо готовить ответы на письма и участвовать в переговорах.
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook — обязательно), знание AutoCAD (на уровне просмотра и печати), Adobe Acrobat Reader.
- Умение пользоваться порталами (Госуслуги и аналоги), электронной почтой, мессенджерами (Max).
- Личные качества: стрессоустойчивость, организованность, умение работать с большим объемом информации, настойчивость (способность мягко, но настойчиво «дожимать» вопросы). Важно умение общаться с разными людьми (от юристов до чиновников).
Условия работы:
- Официальное трудоустройство, график 5/2.
- Место работы: офис проектной организации Варшавское шоссе 42.
- Заработная плата: обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.
- Возможность профессионального роста в крупной проектной организации.
- Стабильные выплаты, дружный коллектив.
Ключевые навыки: делопроизводство, ведение переписки, AutoCAD, MS Office, контроль поручений, работа с госорганами, организация документооборота.