Помощник/личный ассистент руководителя строительной организации

Встреча посетителей, чай / кофе руководителю и его гостям;

Обработка входящих / исходящих звонков;

Информационная поддержка руководителя, выполнение его поручений;

Прием / отправка почтовых отправлений, в т.ч. курьерской службой экспресс-доставки корреспонденции;

Обработка и регистрация входящей / исходящей корреспонденции и приказ по предприятию;

Работа с внутренней документацией компании: отслеживание изменений в документах компании, приказах, распоряжениях, решениях, лицензиях, разрешениях и т.п. и актуализация их электронных версий;

Ведение реестра договоров, приказов, распоряжений и решений;

Взаимодействие со всеми подразделениями компании;

Обеспечение жизнедеятельности офиса, отслеживание и заказ расходных материалов по технике (принтер, плоттер);

Покупка билетов (визовая поддержка, бронирование билетов, заказ гостиниц за границей и по РФ, организация индивидуальных туров);

Организация рабочего дня руководителя (план работы на день, неделю), внесение корректировок

Работа по подготовке заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения;

Организация переговоров и встреч генерального директора;

Контроль и предоставление отчетности исполнения распоряжений и поручений;

Выполнение поручений Генерального директора

Работа в Битрикс и 1С

Организовывать корпоративные мероприятия,

ознакамливать руководителя с информацией по Дням рождениям сотрудников, постоянных клиентов и деловых партнеров предприятия

Организация питания для руководства.

Организация подарков (презентов) контрагентам к праздникам

Организация детских подарков к Новому Году

Организация корпоративного такси

Предоставление отчетности по запросу руководителя

Высшее образование (юридическое – будет преимуществом)

Уверенный пользователь (Office, Outlook, Интернет, 1C документооборот обязательно, Контур Диадок) и знание оргтехники;

Обязателен опыт работы в строительной компании;

Обязателен опыт работы в Битрикс24;

Проактивность, работа на опережение;

Способность предложить сразу нескольких решений.

Личные качества: Стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, гибкость, коммуникабельность, уравновешенность, стрессоустойчивость, внимательность, хорошая память, доброжелательность, пунктуальность, хозяйственность, умение работать на результат, организованность, желание работать в многозадачном режиме, чувство юмора

Заработная плата: по результатам собеседования;

Предоставление мобильной сотовой связи;