Руководитель отдела кадрового администрирования (кадровый аутсорсинг)

О компании

Кадры Онлайн - 4 года на рынке B2B-услуг в сфере кадрового аутсорсинга.

Специализируемся на:

• Кадровый аутсорсинг (полное ведение КДО для бизнеса)
• Кадровые аудиты и дорожные карты
• Воинский учёт (под ключ)
• Охрана труда
• Подбор персонала

Чем мы отличаемся от штатного отдела кадров? Мы работаем с десятками клиентов одновременно, каждый со своими учётными политиками, сроками и отчётностью. Наша экспертиза — предотвращать штрафы: за 4 года сэкономили клиентам 725 млн рублей.

Нам нужен руководитель, который УЖЕ работал в B2B-провайдере кадровых услуг (B2B, аутсорсинг КДО, кадровый консалтинг).

Ваш опыт:

• Вы трудились в компании, которая оказывала услуги по кадровому делопроизводству, аудитам и/или воинскому учёту для внешних организаций (аутсорсинг КДО, кадровый консалтинг, профильное агентство).
• Вашими клиентами были другие компании, а не внутренние подразделения.

Почему это важно:
Вы знаете, как вести несколько клиентов одновременно, как выстраивать процессы, как общаться с заказчиками на их языке. Вам не надо объяснять разницу между «внутренним отделом кадров» и «аутсорсинговым сервисом».

Условия работы

• Оплата: оклад + % от стоимости услуг по курируемым клиентам. Потолок не ограничен — ваш доход растёт вместе с бизнесом. Средний доход руководителей на этой позиции — 200 тыс. руб. и выше.

• Разнообразие: Никакой рутины: сегодня аудит в производственной компании, завтра — настройка воинского учёта в IT-стартапе.

• Реальные консалтинговые задачи: Аудиты, дорожные карты, сопровождение проверок ГИТ и военкоматов. Вы — эксперт, к которому идут за решением проблем.

• Готовая команда: Вы управляете, а не делаете всё руками. При этом команда уже есть — не надо собирать с нуля.

• График: 5/2, с 9:00 - 18:00.

• Белая зарплата, полный соцпакет: Оформление: по ТК РФ, белая ЗП.

• Современный офис (м. Красногвардейская, 10 мин пешком)

• Полная автономия в принятии решений по операционному блоку.

Чем предстоит заниматься:

1. Управление командой и процессами

• Руководство удаленной командой из 3 специалистов (кадровое делопроизводство, воинский учет): контроль KPI, обучение, мотивация.

• Обеспечение бесперебойного кадрового учета и отчетности для клиентов (военкоматы, СФР).

2. Аудиты и консалтинг

• Проведение комплексных кадровых аудитов.

• Подготовка отчетов с «дорожной картой» исправления ошибок.

• Сопровождение проверок ГИТ, военкоматов и других контролирующих органов.

3. Работа с клиентами и продажи

• Выезды к клиентам для консультаций и презентации результатов аудитов.

• Расширение текущих договоров (дополнительные услуги, подключение подбора) — от этого напрямую зависит ваша бонусная часть.

Наши ожидания:

• Опыт: от 5 лет в кадровом администрировании / HR, из них от 2 лет на руководящей позиции (начальник отдела кадров, руководитель HR-отдела, заместитель руководителя по кадрам).

• Вы работали в компании, которая оказывала услуги по кадровому делопроизводству, кадровому аудиту и/или воинскому учёту для внешних B2B-клиентов (аутсорсинг КДО, кадровый консалтинг, профильное агентство).

• Вы лично руководили процессом кадрового администрирования для нескольких клиентов одновременно (не менее 10 клиентов или 500+ сотрудников в сумме).

• Вы проводили кадровые аудиты для сторонних организаций с выдачей дорожной карты.

• Вы проходили проверки ГИТ и военкоматов в качестве представителя компании-аутсорсера (или сопровождали клиента).

• Экспертные знания: ТК РФ, 53-ФЗ, ПП РФ 719, , воинский учет, миграционный учет.

• Навыки: 1С:ЗУП, СБИС/Контур, CRM.

Вы нам не подойдете, если:

• Ваш опыт — только внутренний HR (штатная работа в одной компании) или только подбор персонала в кадровом агентстве.

• Вы работали фрилансером / ИП без команды (мы ищем руководителя в компанию с процессами).

• Вы были HRD или директором по персоналу с широкой стратегической ролью (развитие бренда, грейды, обучение) и не хотите возвращаться в операционный кадровый учёт и аудит.

• Вы не знаете воинский и миграционный учёт.

• Вы хотите только оклад без процента от выручки.

В сопроводительном письме кратко напишите:

1. В какой компании вы работали, которая оказывала B2B-услуги по кадровому учёту и/или аудитам (название, год, ваша роль).

2. Скольким внешним клиентам одновременно вы обеспечивали кадровое сопровождение.