Секретарь генерального директора

Обязанности:

• Координация рабочего и личного графика руководителя (ведение google-календаря);
• Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансферов,оформление виз, пропусков в закрытые организации,заполнение авансовых отчетов);
• Организация совещаний и встреч с участием руководителя на различном уровне (подготовка материалов к совещанию, актуализация списка участников, умение подключаться по ВКС, Skype, в случае выездных совещаний- координация работы кейтеринга, общая организация, личное участие в таких мероприятиях);
• Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя (самостоятельный поиск и работа с коллегами подразделений);
• Контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками компании, сбор и консолидация материалов по заданной теме;
• Ведение деловой переписки (с партнерами, заказчиками, контрагентами, государственными органами, вышестоящими организациями в сфере дорожной отрасли);
• Организация личного рабочего пространства с учетом привычек руководителя (поддержание сложившегося порядка вещей в кабинете, взаимодействие с персональным водителем);
• Выполнение личных поручений руководителя (совершение покупок, бронирование мест отдыха, взаимодействие по жилищно-коммунальным вопросам с обслуживающими организациями, получение справок и оформление документов через Госуслуги, организация визитов медицинские учреждения, взаимодействие с членами семьи по различным вопросами т.д.

Личные качества :

Высокая стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, чистоплотность. Аналитический склад ума, способность работать в режиме многозадачности.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником руководителя не менее 3х лет;
• Навыки ведения деловых переговоров и деловой переписки. Опыт работы на уровне первых лиц компании и органов власти;
• Свободное владение пакетом программ Office (особенно Excel) и интернет- ресурсами;
• Навыки работы с любой офисной оргтехникой (телефония, МФУ, ВКС, Skype и пр.), свободное владение программами на мобильных устройствах (смартфон, ноутбук);
• Высокий уровень грамотности, широкий кругозор;
• Презентабельный внешний вид;
• Готовность к выполнению нестандартных задач, умение быстро реагировать и принимать решения в неожиданных ситуациях.
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• При необходимости - предоставление корпоративного жилья!!!;
• Служебный транспорт от М.пл. Маркса; М.Заельцовская;
• Работа в крупной и успешной компании, молодой и дружный коллектив;
• Окладная часть + премии