Секретарь на ресепшен

по договоренности

ANCOR

Москва

· 3 дня назад

Описание вакансии

Обязанности:

Организация приема гостей (регистрация, пропуска, напитки, размещение).
Бронирование переговорных комнат.
Заказ такси, покупка цветов, подарков.
Прием и обработка входящей/исходящей документации.
Обработка звонков, распределение сообщений сотрудникам.
Поддержание порядка в общих зонах офиса.
Координация работы кофе-леди, уборщиц.
Контакт с поставщиками услуг (уборка, питание, декор).
Контроль запасов канцелярии, техники и интерьерных элементов именно на ВИП этаже.
Бронирование помещений, помощь в подготовке мероприятий.
Консультации сотрудников по административным вопросам.
Выполнение различных поручений.

Требования:

Опыт работы в администрации крупной компании от 3 лет.
Знание ПК (Word, Excel, почта, мессенджеры).
Стрессоустойчивость, быстрая реакция в сложных ситуациях.
Четкая устная и грамотная письменная речь.
Внимание к деталям, ответственность, дисциплинированность
Английский язык для встреч иностранных гостей (приветствия, предложение чая/кофе, приём звонков).
Соблюдение дресс-кода

Условия:

Откликнитесь на вакансию: