Секретарь-референт руководителя (личный помощник)
-
Ведение календаря руководителя, координация встреч
-
Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции и электронных писем. Ведение деловой переписки.
-
Работа в системе электронного документооборота
-
Распределение поручений руководителя.
-
Контроль своевременности и качества исполнения поручений
-
Организация командировок, визовая поддержка
-
Подготовка документов по заданию руководителя
-
Чай/кофе. Обеспечения рабочего места руководителя необходимой техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе.
-
Высшее образование
-
Вежливость и чувство такта, а также устойчивые навыки делового общения, высокий уровень ответственности и исполнительности
-
Умение работать в режиме многозадачности
-
Уверенный пользователь программ Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, СЭД)
-
Опыт работы в должности референта, личного помощника от 2-х лет
-
Грамотная устная и письменная речь
-
ПУНКТУАЛЬНОСТЬ
Условия:
- Уровень ЗП обсуждается на собеседовании. При направлении резюме на рассмотрение, просьба указывать в резюме или сопроводительном письме уровень желаемой заработной платы
- График работы нормированный. Начало рабочего дня 8:30.
- Офис территориально м.Южная (10 минут пешком от метро)
-
Материальная помощь сотрудникам в различных жизненных ситуациях. Дополнительные оплачиваемые дни к отпуску для работников, имеющих детей до 14 лет. Программа лояльности (скидки в кафе и столовой ). Корпоративные мероприятия, корпоративная команда по волейболу, баскетболу, футболу.