Секретарь/офис-менеджер

«Иди, товарищ, к нам в „Урал“ — стань сердцем нашего офиса и создай атмосферу успеха!»

Формат работы: офисная (Московская область, г. Мытищи, Волковское шоссе, стр. 34, остановка Северная ТЭЦ).
График работы: 5/2 (пн. — чт. с 9:00 до 18:00, пт. до 17:00).
Испытательный срок: 3 месяца.
Заработная плата: обсуждается с успешным кандидатом.
Корпоративный транспорт: организованный трансфер из г. Реутова и от ст. Мытищи до офиса и обратно.

Мы ищем: ответственного и коммуникабельного секретаря, который станет надёжной опорой для всей команды. Если вы умеете организовать рабочий процесс, создать комфортную атмосферу в офисе и оперативно решать разнообразные задачи — эта роль для вас!

«Иди, товарищ, к нам в „Урал“» — здесь вы станете частью дружного коллектива, будете играть ключевую роль в ежедневной работе компании и внесете вклад в успех легендарного бренда!

Обязанности:

1. Работа в паре с полной взаимозаменяемостью: обеспечение бесперебойной работы административной службы.

2. Ведение документооборота компании:

   • организация работы с входящей корреспонденцией;

   • учёт и систематизация документов;

   • обеспечение сохранности и конфиденциальности информации.

3. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

   • контроль за наличием канцелярских принадлежностей и расходных материалов;

   • взаимодействие с офисными службами и техническими сервисами (клининг, курьеры, службы такси).

4. Организация тревел‑поддержки сотрудникам:

   • заказ железнодорожных и авиационных билетов;

   • бронирование гостиниц;

   • помощь в оформлении виз и других документов для командировок.

5. Приём и распределение телефонных звонков:

   • фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании;

   • консультирование звонящих по базовым вопросам.

6. Приём посетителей:

   • встреча гостей и партнёров;

   • оформление и заказ пропусков;

   • организация встреч и переговоров;

   • обеспечение гостей напитками (чай, кофе).

7. Создание комфортной обстановки в офисе: поддержание доброжелательной атмосферы, забота о комфорте сотрудников.

8. Выполнение служебных и личных поручений руководителя: оперативное и качественное исполнение задач различной сложности.

Мы ожидаем от кандидата:

• опыт работы секретарём или офис‑менеджером (желательно);

• грамотная устная и письменная речь;

• опрятный внешний вид;

• уверенное владение ПК и программами: MS Office (Excel, Word, Outlook), 1С;

• высокий уровень самоорганизации;

• коммуникабельность и доброжелательность;

• стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;

• внимательность к деталям и хорошая память;

• готовность к выполнению разнообразных задач и быстрому обучению.

Мы предлагаем:

• стабильную работу в надёжной компании с богатой историей;

• возможность стать частью дружной команды «Урала»;

• конкурентоспособную заработную плату;

• комфортные условия труда в современном офисе;

• организованный трансфер до места работы и обратно (из г. Реутова и от ст. Мытищи);

• перспективы профессионального роста внутри компании;

• «Иди, товарищ, к нам в „Урал“» — шанс внести свой вклад в развитие легендарного российского бренда!

Как откликнуться:
Отправьте своё резюме.

«Иди, товарищ, к нам в „Урал“ — вместе мы создадим офис, в котором хочется работать и добиваться побед!» 😊