Семейный ассистент / Личный ассистент / Управляющая загородным домом

Обязанности:
• Организация повседневной жизни семьи (организация личных поручений (билеты в театр/на мероприятия, бронирование ресторанов, доставка еды, подарки, логистика); координация бытовых задач (медицина, спорт, школа, хобби); организация поздравлений, праздников, закупок в поездки, предметов интерьера, сезонного декора и т.д.; взаимодействие с онлайн- и офлайн-поставщиками, маркетплейсами, курьерами, логистами)
• Управление домом (1500 м²) (организация и контроль ремонтных и строительных работ; работа с подрядчиками; контроль закупок материалов, технической документации, допусков; контроль показаний счётчиков, актов, отчётность.)
• Управление персоналом ( контроль горничных, помощников, технических работников (4 человек); составление графиков, контроль качества, обучение, замены; подбор новых сотрудников при необходимости, кадровый резерв)
• Финансовая и административная часть ( ведение расходов по дому и семье, регулярная отчётность, работа с подрядными договорами и согласованиями, соблюдение техники безопасности и санитарных норм)
Требования:
• Опыт работы управляющим, персональным ассистентом, family office от 3–5 лет;
• Отличные организаторские способности, многозадачность, стрессоустойчивость;
• Умение общаться уважительно, деликатно, но чётко;
• Знание работы с инженерными системами (базовый уровень);
• Компьютерная грамотность (таблицы, чаты, маркетплейсы, CRM);
• Грамотная речь и письмо;
• Английский язык — от уровня B1 (для общения с персоналом-филиппинцами);
• Высшее образование (желательно техническое/инженерное/менеджмент);
• Готовность к проверке на полиграфе, предоставление рекомендаций.
Условия:
• график работы: 5/2 с 10:00 - 19:00, готовность быть на связи в выходные и в нерабочее время
• Формат работы: часть дней в офисе (станция метро «Смоленская») и на территории работодателя (Рублёво-Успенское шоссе).