Специалист административного отдела/Секретарь юридической компании

Обязанности:

- Отправка и получение курьерской корреспонденции, почтовой корреспонденции, получение корреспонденции в ячейке ФИПС.

- Сканирование входящей (исходящей по необходимости) корреспонденции. Внесение документов в СРМ.
- Встреча клиентов, приготовление кофе/чая, подготовка переговорной (по необходимости).

- Ответ на входящие звонки.
- Закупки и контроль канцелярии.
- Рассылка подарков.
- Покупка билетов на поезда, самолеты, бронирование отелей, регистрация на конференции, организация получения виз, коммуникация с организаторами и участниками конференций по необходимости.
- Публикация статей на сайте. Помощь в составлении рейтингов и по иным организационным вопросам.