Специалист по документообороту

АО Фирма «Август» – российская компания по производству химических средств защиты растений, лидер рынка. Входит в рейтинг РБК-500 крупнейших компаний России, а в рейтинге работодателей занимает 28-е место.

Август» объединяет 3700 профессиональных и талантливых сотрудников из разных городов и стран, для которых открыты перспективы личностного, профессионального и карьерного развития.

Приглашаем на работу в Транспортный отдел специалиста по документообороту.

Обязанности:

1. Осуществляет контроль приема и учета договоров поставки, договоров закупки, а также приложений, писем, актов приемки - сдачи работ, отчетов.
2. Контролирует передачу договоров, а также приложений, писем, актов приемки - сдачи работ, отчетов и документов в отделы компании.
3. Ведет архив договоров и связанной с договорами документации.
4. Вносит документы в корпоративно - информационную систему.
5. Составляет отчеты, касающиеся контроля документооборота договоров, приложений, писем, актов приемки сдачи работ, предоставляет их руководителям подразделений и ответственным по договорам.
6. Контролирует сроки окончания страховых полисов на автомобили компании.
7. Оказывает консультативную помощь, сотрудникам компании, региональным представительствам компании по вопросам проведения заявок, счетов в программе.
8. Заводит договора в SAP (Open Text), отправляет на согласование в договорной отдел, в бухгалтерию.
9. Собирает информацию по подразделениям компании по вопросам закупок автомобилей, сервисных расходов, прочей информации для формирования бюджета.
10. Взаимодействует с бухгалтерией, финансовым отделом по вопросам документооборота, запрашивает платежные поручения.
11. Взаимодействует с подрядчиками по вопросам бухгалтерского документооборота, контролирует правильность заполнения финансовых и бухгалтерских документов.

Требования:

Образование: среднее-специальное/высшее (желательно бухгалтерское, экономическое).

Знание основ бухгалтерского, налогового учета .

Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.

Опыт работы на аналогичном участке, в бухгалтерии.

Уверенное пользование ПК (MS Office, Консультант Плюс, Гарант).

Ответственность, внимательность к деталям, организованность, аккуратность, трудолюбие, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Опыт работы в SAP приветствуется (согласование договоров, заказов, заявок на оплату)​​​​​​​.

Условия:

Ст. м. ВДНХ, в шаговой доступности.

Оформление по ТК РФ.

Своевременная выплата заработной платы, 2 раза в месяц.

Премии по итогам года, до двух окладов.

Соц.пакет (ДМС, бесплатные обеды, компенсация фитнеса).

Профессиональное развитие, обучение.

График работы: будни с 9 до 18, по пятницам до 17 часов.