Старший менеджер операционного отдела

Обязанности:

Организация отгрузки:

• взаимодействия с транспортными компаниями: выбор перевозчика, заказ перевозок, заключение договоров, документооборот.
• Контроль соблюдения графика отгрузки:
• общение с поставщиками по соблюдению сроков отгрузок, по правильности оформления документов;
• информирование покупателя о готовности продукции.

Контроль отгрузки:

• информирование покупателя об отгрузке;
• своевременное решение форс-мажорных ситуаций.
• Документооборот с контрагентами:
• получение оригиналов отгрузочных документов, актов сверок;
• контроль правильности оформления документов;
• контроль возврата подписанных оригиналов.

Подготовка писем и отчетов:

• формирование еженедельного отчета по сумме факта отгруженной продукции;
• формирование писем Контрагентам;
• формирование отчетов по запросу руководства.
• В отчетный период - получение, проверка и передача в бухгалтерию актов сверок с контрагентами.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 1 года
• Желательно опыт работы в сфере транспортной логистики
• Уверенный пользователь 1С, Excel, Word
• Грамотная письменная и устная речь
• Внимательность, аккуратность, ответственность, коммуникабельность, способность к быстрому обучению

Условия:

• График работы: 5/2 Пн-Чт с 08-00 до 17-00, Пт с 08-00 до 15-45
• Трудоустройство по ТК РФ с первого дня
• Оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней
• Белая заработная плата
• Испытательный срок 3 месяца
• Испытательный срок может быть сокращен по результатам работы
• Расширенное страхование ДМС со стоматологией
• Бесплатная парковка для личного автотранспорта
• 5 минут транспортом от ст. м. Киевская