Офис-менеджер/помощник руководителя

по договоренности

Мединвестгрупп

Москва

· 26 дней назад

Описание вакансии

Сеть Клиник К+31 – многопрофильные клиники, прошедшие аудит и сертифицирование по международному стандарту качества ISO 9001:2015 – уровень, к которому стремятся и достигают самые успешные компании в мире.

Каждая наша клиника уникальна по-своему. Мы делаем упор на качество предоставляемых услуг, доступность современных методик, высокую технологичность и профессионализм специалистов всех уровней. Мы хотим, чтобы все наши пациенты были здоровы и счастливы!

Сейчас мы ищем коллегу на важную для нас позицию - Офис менеджер/ Помощник руководителя

Обязанности:

Регистрация корреспонденции, распределение ее в соответствующие структурные подразделения;
Написание и оформление организационно-распорядительных документов в 1С Сэд;
Оформление договорных документов по поручению Генерального директора с 1С СЭД (внесение изменений в процессе согласования, настройка ЭДО СБИС);
Проведение закрывающих документов , в 1С ERP (счета, УПД, акты, ) - доведения их до оплаты;
Согласование документов с заказчиками и отправка по ЭДО/в бумажном виде;
Контроль исполнения поручений Генерального директора;
Организация и подготовка встреч/конференций руководителя. Встреча гостей;
Оформление командировок руководителя;
Оформление авансовых отчетов по командировкам;
Ежемесячный заказ канцелярских товаров сотрудникам, подготовка по ним закрывающих/бухгалтерских документов;
Оформление доверенностей в 1С СЭД, подписание у руководителя;
Формирование дел, согласно утвержденной номенклатуре дел в Компании и передача на хранение в Архив.

Требования:

Высшее образование (финансовое/экономическое - как преимущество);
Грамотная устная и письменная речь;
Опыт делопроизводителем/помощником руководителя;
Знание 1С Документооборот и 1С ERP, офисных программ (Word, Excel, Outlook, Power Point);
Умение работать в режиме многозадачности;
Ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид.

Условия:

Работа в клинике европейского уровня качества;
Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
График работы 5/2 с 08:00-17:00;
ДМС со стоматологией и скорой помощью после успешного прохождения испытательного срока;
Возможность участия в корпоративных мероприятиях (тренинги, семинары, дополнительное обучение и т.д.);
Скидки на медицинское обслуживание в Клиниках К+31 для сотрудников и членов их семей.

Откликнитесь на вакансию:

Посмотреть контакты