Руководитель отдела кадрового администрирования

RBE Global Services - (компания, входящая в структуру RBE group) предлагает комплексные решения по содержанию, клинингу, эксплуатации и техническому обслуживанию промышленных предприятий, объектов общественного питания, торговых и бизнес-центров, складских комплексов и техно-парков.

Мы поддерживаем высокие стандарты обслуживания и внедряем инновационные решения, применяя современные природосберегающие технологии.

Приглашаем на работу руководителя отдела кадрового администрирования.

Обязанности:

• Руководство отделом кадров г. Москвы и регионов (12 человек).
• Организация и контроль ведения полного цикла кадрового делопроизводства (штат 3,5 тыc. сотрудников).
• Ведение штатного расписания и организационно-штатной структуры.
• Разработка типовых и индивидуальных трудовых и гражданско-правовых договоров, дополнительных соглашений.
• Разработка и актуализация ЛНА и должностных инструкций.
• Актуализация изменений в трудовом законодательстве в части кадрового делопроизводства.
• Контроль исполнения приказов, распоряжений и прочих документов по вопросам управления персоналом.
• Обеспечение своевременного и качественного рассмотрения поступающих обращений, запросов и подготовка предложений для принятия по ним соответствующих решений.
• Участие в разрешении трудовых конфликтов и споров.
• Обеспечение подготовки и передачи кадровых документов на хранение в архив по истечении установленных сроков хранения.
• Аудит кадровых документов.
• Контроль ведения табельного учета, графиков работы, суммированного учета рабочего времени.
• Внесение в базу первичных бухгалтерских документов для начислений заработной платы. Аналитика численности и соблюдения ФОТ.
• Формирование, сдача отчетности взаимодействие с контрольно-надзорными органами (УФМС, ЦЗН, СФР, Росстат).

Требования:

• Успешный опыт работы в крупных компаниях с филиальной структурой (численностью от 1000 человек) в должности руководителя/заместителя кадровой службы не менее 3-х лет.
• Личный опыт проведения всех кадровых операций и процессов (не утраченные навыки).
• Опыт автоматизации, оптимизации и выстраивания кадровых процессов.
• Навыки взаимодействия с контролирующими и иными органами, в том числе опыт прохождения проверок.
• Навыки работы работы с миграционным и воинским учетом.
• Отличное знание трудового законодательства и кадрового делопроизводства.
• Продвинутый пользователь 1С 8.3. ЗУП, MS Excel.
• Высокий уровень самоорганизации и способность доводить начатое до конца.
• Умение и готовность работать с большим объемом информации в условиях многозадачности.

• Комфортные условия в офисе: кафетерий, кофе-поинты.
• Полная занятость с графиком работы 5/2 с 9 до 18 часов, возможно гибкое начало дня.
• Соблюдение всех социальных гарантий с соответствии с ТК РФ.
• Проекты федерального и национального масштаба.
• Работа в крупной стабильной компании.