Специалист по документационному сопровождению управления многоквартирными домами
- Проводить работу по обработке поступающей (входящей) в учреждение документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя
корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в
структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования процессе работы либо подготовки ответов -
Следить за своевременным рассмотрением и представлением
структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное
редактирование. -
Вести контрольно-регистрационную картотеку
-
Осуществлять контроль за исполнением работниками учреждения
изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков
выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Стаж в организациях ЖКХ обязателен!
- Высшее образование.
- Уверенный пользователь ПК, работа в ЭДО
-
основы организации делопроизводства;
-
правила проведения проверок и документальных ревизий;
-
порядок документооборота;
-
правила деловой переписки;
-
порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов
-
этику и навыки делового общения;
-
порядок регистрации отправлений (исходящих документов, писем);
-
вопросы трудового и административного законодательства;
-
основы экономики труда и управления.
- Режим работы 5/2, с 8-00 до 17-00;
- Оформление в полном соответствии с трудовым законодательством;